Personeelshandboeken, contracten, jaarverslagen, documenten voor onboarding, nieuwsbrieven... We hebben ze allemaal. 

Maar eerlijk? Vaak hoor ik dat ze saai, langdradig en zelfs ongelezen zijn. Zonde! 

Het kan anders. Met een slimme re-brand, re-name en re-write zorg je dat je documenten opvallen én gelezen worden.

Waarom dit nu nodig is

Bij grote organisaties slingeren deze documenten al jaren rond in verouderde formats. Bij kleinere bedrijven ontbreekt het vaak nog helemaal maar ligt de behoefte er wel. En zodra je eraan begint voelt het als een megaklus waar je het liefst meteen weer van wegloopt. Maar stel jezelf eens de volgende vragen:

• Passen je documenten nog bij wie je als organisatie bent?
• Sluiten ze aan bij je cultuur?
• Zijn ze prettig om (of überhaupt) te lezen?
• Zijn ze ook digitaal beschikbaar?

Als het antwoord ergens “nee” is: tijd voor actie!

Veelgehoorde excuses om niets te doen

• “Te veel werk, dit kan er echt niet bij.”
• “Onze regels passen niet in een visueel jasje.”
• “Ik ben geen communicatie professional”
• “We hebben ze, wel maar niemand leest ze toch.”
• "Nice to have? Ja. Must have? Nee. Dus het blijft liggen tot er tijd is.”

Herkenbaar? Zonde! Want je documenten zijn méér dan praktische info. Ze zijn dragers van je identiteit. 

Het kan écht anders. Want jouw documenten zijn méér dan papier. Ze zijn het hart van je interne merk. Alles wat je uitstraalt naar je medewerkers begint hier. Je wilt toch dat ze je merk snappen, voelen en met trots uitdragen?

Daarom 5 slimme boosts om vandaag nog te starten!

Een: Geef je documenten een frisse naam
Een pakkende titel maakt het verschil. Denk aan:

• Van Personeelshandboek → naar WerkWijze
• Van Jaarverslag → naar Blik op de Toekomst, Gebouwd op het Verleden
• Van Arbeidscontract → naar Mandaat voor Succes

Klinkt meteen een stuk aantrekkelijker, toch?

Twee: Zet de toon op standje positief
Laat regels niet klinken als verboden, maar als kansen. De wet is al streng genoeg. Spreek aan, motiveer en focus op wat wél werkt. Woordkeuze = cultuurkeuze.

Drie: Gebruik je kernwaarden als kaptok
Hang elk “saai” onderwerp onder een waarde van je organisatie. Maak het herkenbaar. Zo breng je cultuur en daarmee je merk tot leven. En ja, het wordt ook leuker om te lezen.

Vier: Maak het visueel
Gebruik visuals, video’s, iconen, kleur, opmaak. Lange lappen tekst zijn passé. Maak er een document of zelfs een video van dat je wílt openslaan en bekijken. Visuele herkenning maakt het uitnodigend én passend bij jouw merk.

Vijf: Lees met de bril van je collega
Wat wil je zélf lezen? Wat voelt uitnodigend? Wat maakt dat jij denkt: “Yes, dit wil ik snappen”? Als het dat niet doet: herschrijf het.

Hulp nodig?
Geen tijd of geen inspiratie om hier zelf mee aan de slag te gaan? Geen probleem. Stravicom helpt je graag. Wij van Stravicom maken jouw documenten leesbaar, visueel én merkwaardig. Eén pagina of een heel magazine: we maken er iets van dat gezien én gelezen wordt.

Nieuwsgierig? Neem gerust contact op,